個人情報保護方針 PRIVACY POLICYNEWS&FAQ
一般社団法人全沖縄検数協会(以下「当協会」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築するとともに、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、取り組みを徹底することで、個人情報の保護を推進してまいります。
1.個人情報の取得について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
また、業務内容(依頼内容)の確認やお問い合わせ内容の確認、サービス提供の正確性を確保するためのご連絡先の確認、ならびに業務品質向上を目的としたデータ分析の活用のため、電話応対時に通話を録音させていただく場合がございます。
2.個人情報の管理について
当協会は、お客さまの個人情報の正確性を保持するとともに、安全に管理いたします。
また、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持や管理体制の整備など、必要な措置を講じ、安全対策を実施して管理いたします。
3.個人情報の利用目的について
お客さまからお預かりした個人情報は、当協会からのご連絡や業務のご案内、ご質問への回答として、電子メールの送信や資料のご送付などに利用いたします。
4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止について
当協会は、お客さまからお預かりした個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示または提供をいたしません。
◎お客さまの同意がある場合
◎法令に基づき開示することが必要である場合
5.ご本人の照会について
お客さまがご自身の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合は、ご本人であることを確認のうえ、対応いたします。
6.個人情報保護規程の遵守等について
当協会は、保有する個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護規程を適切に運用し、全従業員がこれを順守するよう努めます。
7.お問い合わせ
当協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
〒900-0001 沖縄県那覇市港町2丁目12番18号
TEL:098-863-1711 FAX:098-863-1213
受付時間:平日 09:00-17:00